Desde dezembro de 2024, a Fundação de Educação, Tecnologia e Cultura da Paraíba (Funetec) começou o processo de implantação do novo sistema operacional Conveniar, que deve substituir o Sagi, utilizado nas demandas internas e no apoio aos coordenadores que fazem parte dos mais de 130 projetos que a Funetec faz a gestão administrativa e financeira. 

O novo sistema é uma ferramenta adotada por várias Fundações de Apoio e instituições públicas pelo Brasil para o gerenciamento financeiro de projetos e gestão de processos e procedimentos, gerando mais fluidez e controle das informações, facilitando o acompanhamento em tempo real das demandas internas e externas. 

O treinamento faz parte de um cronograma de ações fruto de uma parceria entre a Funetec e o Conveniar voltadas para o melhoramento, modernização e automatização das tarefas diárias, simplificando processos administrativos da plataforma utilizada pelos coordenadores, analistas de projetos e demais colaboradores que têm acesso ao sistema.    

Segundo o consultor do Conveniar, Marcos Vinicius, os coordenadores não mostraram nenhuma resistência com a implantação do nosso sistema. “Foi um trabalho árduo de duas semanas intensas de treinamento, mas bastante produtivo e o objetivo pensado para esse projeto foi atingido. Sem contar o engajamento da equipe da Funetec, que tem sido crucial para o sucesso da implementação do Conveniar. Eu acredito que até janeiro de 2026, 100% dos projetos atendidos pela Fundação estarão habilitados para usufruírem do novo sistema”, comentou. 

A professora do departamento de Zootecnia da Universidade Federal da Paraíba (UFPB) e coordenadora do projeto de capacitação técnica permanente na área de processamento de leite e derivados no laticínio da Escola do Departamento de Zootecnia/CCA/UFPB, Carla Saraiva, destaca o método abordado na condução do treinamento e apresentação do novo sistema. “Achei bastante esclarecedora a forma como o Marcos apresentou aos coordenadores o layout e a forma de operar o site, que já é uma plataforma bem intuitiva e fácil de navegar. Acredito que nesse formato de treinamento que nós participamos foi muito objetivo e esclarecedor. A mudança proposta pela Funetec só veio para facilitar nosso trabalho na hora de realizar alguma solicitação no site”, declarou.

POR QUE MIGRAR? - O Sagi, utilizado por anos pela Funetec, foi fundamental em etapas anteriores da instituição, mas as demandas por celeridade e integração com novas tecnologias exigiam uma atualização. O Conveniar surge como solução para: automatizar fluxos de trabalho (reduzindo erros manuais); facilitar o acesso remoto a serviços e garantir conformidade com normas de transparência e Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

FOTOS: Comunicação Funetec/Divulgação