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Você já parou para pensar o que faz o setor de compras de uma Fundação de Apoio? Para quem acha que é só adquirir os produtos para a manutenção da instituição, se engana! O trabalho desse setor é crucial para a execução de qualquer tipo de projeto e pode ser muito complexo e exigir profissionais com especializações diversas, principalmente se o produto estiver no exterior.
A Fundação de Educação, Tecnologia e Cultura da Paraíba (Funetec), por exemplo, administra o processo de importação de produtos que auxiliam na execução dos projetos administrados pela casa. Segundo Ayrton Gomes, coordenador de Compras da Fundação, cada aquisição é guiada por um plano de trabalho que detalha as especificidades do projeto.
As compras internacionais administradas pela Funetec surgem, geralmente, pela necessidade de materiais ou equipamentos que não estão disponíveis no Brasil, ou que possuem preços mais competitivos no exterior. “Já há uma sinalização da compra no Plano de Trabalho, que no futuro será detalhada e solicitada através de requisição por parte do projeto.” E normalmente, nesses processos em que a gente faz importação, vem uma sinalização dentro da rubrica permitindo a importação. Então, a gente já sabe que vai ter uma importação”, afirma Ayrton Gomes.
O processo de compras exige muita atenção e estratégia. Os responsáveis pelos projetos realizam uma pesquisa de mercado para definir um preço de referência. Essa pesquisa é fundamental, pois permite que as requisições sejam cadastradas com valores adequados, que refletem o mercado atual. Para as compras internacionais, a FUNETEC não se comunica diretamente com os fornecedores estrangeiros, mas sim com representantes comerciais dessas marcas no Brasil.
A Funetec contrata empresas especializadas para lidar com a transferência e nacionalização dos produtos. Esse passo é crucial, pois envolve o transporte dos produtos importados, o pagamento de impostos e taxas, e a formalização do processo junto à Receita Federal. Ayrton destaca que a terceirização é uma escolha estratégica que facilita a resolução das demandas que envolvem essa etapa, que torna o processo mais ágil e também garante a qualidade do serviço.
Atualmente, a Fundação está envolvida em projetos que exigem compras internacionais: a parceria do Instituto Federal da Paraíba (IFPB), instituição à qual a Funetec é credenciada, e a uma montadora de automóveis, onde foram necessárias importações de hardware específicos para contribuir na criação do produto. Outro projeto em andamento é o "Preamar", que demanda uma série de equipamentos voltados para pesquisa marinha.
O processo de compras internacionais na Funetec é uma combinação de planejamento estratégico e execução eficiente. Com uma equipe especializada e um setor de compras bem estruturado, a Fundação não apenas assegura a conformidade com as normas legais, mas também otimiza a logística e a nacionalização de produtos, garantindo eficiência e economia.
“A Fundação de Educação, Tecnologia e Cultura da Paraíba segue aumentando o seu know-how, para ofertar cada vez mais serviços especializados e estratégicos. Dessa forma, os projetos apoiados poderão alcançar seus fins de maneira eficiente e inovadora,” finalizou Ayrton Gomes.
TEXTO E FOTOS: Débora Luz
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